如果是手工账，可以按下面步骤： 一、建账。准备起码四本，现金日记账、、和，日记账必须用订本式，每册固定页码，100页。准备记账凭证，可以选用收付转凭证（三种）。准备原始凭证，如入库单、出库单、销售单、工资表、报销单等等。上述商店有售。 二、设置预计能使用到的会计科目，将科目写在口取纸上，粘贴在账簿的右侧或上方，备用。 三、将发生的业务或取得的票据，填写原始凭证（收款单、报销单等），相关人签字后，编制记账平衡，根据记账凭证登记日记账、明细账，月末，将明细账合计，过到总账，再按总账余额分析填报会计报表。 四、手工账的基本程序： 经办人填写或取得原始凭证——领导签字确认——会计编制——出纳付款或收款——出纳登记日记账——会计登记明细账——月末，账账实核对——月末，合计明细账——登记总账——编制会计报表 如果是机器记账，需要购买软件，设置账套，初始化，输入期初余额，等等。
