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“我打”快递单打印软件好用吗?详细的使用教程

2015/5/28 20:34:10

“我打”快递单打印软件好用吗?详细的使用教程:

一:同步订单

1. 进入到软件之后,系统会默认同步三天内的订单数据,如果有三天之前没有发货的订单,请联系客服旺旺 和信信息:小左 在后台处理一下就可以显示出来了。

2. 软件不是自动同步数据的,淘宝上有新的订单,或者淘宝后台订单有改动(比如修改收货地址/卖家备注等等),需要手动点击页面右上角的“立即同步按钮”来更新订单信息,见下图:

3.同步完成之后,首页会显示待发货的订单数量,可以跟淘宝对照一下,需要注意的是,软件里面是合并后的订单的数量,淘宝后台的待发货订单数量是没有合并过的;

问:什么样的订单是会自动合并的呢?

答:只有买家昵称、收货人姓名、收货人地址三项数据完全相同并且尚未打印过的订单才会自动合并在一起。

4.偶尔淘宝后台有单子同步不进来的话,可以点击同步数据按钮后面的“高级”,这个功能可以手工同步某一笔订单和某时间段的订单。见下图:

二:进入打印发货页面,开始打印

1.默认显示已付款订单,订单的排序是按照付款时间的先后排序,当然,也可以自己去切换用其他方式:

2.软件提供了很多查询条件,用来精准定位到某一笔或者某一特征的订单:

①搜索没有卖家备注,或者买家留言的单子,直接进行打印,会增加工作效率:

②比如说,想集中搜索商品属性中带有“粉色 20号发货”或者“预售”字样的订单,可以这样操作,见下图:

③做活动的时候,想一次性搜索出,一个订单中只含一种单品且数量等于1的订单,可以用这个方法,见下图:

现在有【一键选单】的功能了,取代了上面步骤:

四:打印过程中会遇到的一些问题:

1.查看这个订单卖的是什么宝贝,点击订单前面的“+”号,就可以展开订单查看啦:

2.想全部选中订单,进行批量操作;或者有某几笔订单不能批量一起操作,可以勾选这样的订单,然后反选一下,就可以选中那些不用特殊处理的订单了:

3.默认显示【待打印快递单】页面,发货单和快递单都在这个页面打印:

4.如何批量打印,批量发货?见下图:

5.正常的操作流程应该是:核对订单信息–选择快递公司模板–打印–填写运单号–批量发货;

①如何给某笔订单切换快递单模板?见下图:

②如何批量更换快递模板?

勾选需要更换模板的订单–点击【批量选择模板】–完成更换。

注意:系统不会自动记住所选模板,需要手工点击【批量保存模板】用来保存已选择好的模板。

③如何批量录入运单号?见下图:

注:大多数快递公司的快递单号是顺序加1的,但是EMS、邮政小包、顺丰、速尔的运单号不是这个规则,不过“我打”已经找到规律,您批量生成的时候,跟其他快递公司生成方法一样步骤操作就可以了。

④打印完的快递单和发货单如何再一次打印?

打印完的快递单和发货单会自动归类到“已打印”类目下,到对应的类目下即可找到;

⑤页面默认显示20条订单,批量打印的时候怎样多选择些订单进行打印?(最多只能显示200条订单,再多的话,浏览器会崩溃)

⑥如何修改一个订单的状态?见下图:

⑦如何拆分已合并订单?见下图:

⑧如何修改买家留言、卖家备注以及增加我打备注?见下图:


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